EJERCICIO B FINANZAS

1.- Elabora un organigrama general del departamento de Finanzas o un organigrama por cada área funcional del mismo.


2.-Una vez elaborado el organigrama identifica las funciones de cada departamento y enlístalas en forma breve.

Visión

Lograr la mayor calidad en los servicios, permitiendo conciliar los procesos administrativos con la flexibilidad requerida por la naturaleza académica, recursos humanos que nos demuestran el más alto nivel de capacidad en el desempeño de sus funciones.

Misión

Promover mediante la administración y fiscalización independiente y objetiva del uso efectivo de todos los recursos económicos de la UPR en Aguadilla en servicios de calidad óptima que beneficien a nuestro país.


Oficina de finanzas:

Trabajo profesional especializado que consiste en colaborar en la dirección de la oficina de Finanzas


Aspectos distintivos del trabajo

Se dirige la planificación y coordinación de las actividades que se realizan en la oficina de finanzas y sus diez oficinas a cargo. Ejerce un alto grado de iniciativa y criterio propio en desarrollo de su trabajo, conforme a las normas y procedimientos establecidos.


Oficina cobros y reclamaciones.

Se maneja y cobran las cuentas por cobrar, mayormente en atraso, referidas por las diferentes oficinas u Departamentos.


Tareas

1 Mantiene el control de los Programas de préstamos a estudiantes.

2 Gestiones de cobro sobre deudas que poseen estudiantes, empleados, personas particulares y entidades que no han podido cobrarse a su vencimiento.

3 Rinde informes sobre estos procesos a las agencias que correspondan.


Oficina de contabilidad.

Es la oficina responsable de proveer y mantener al día las cuentas que componen el sistema de recursos financieros (FRS) de la institución.


Oficina fiscal de asistencia economica.

Su función es orientar, administrar y manejar todas las ayudas económicas otorgadas a los estudiantes.


Tareas:

1. Rinde informes de las Ayudas Económicas al Gobierno Federal y para Administración Central.

2. Participa en el cierre del año fiscal. Realiza la Política de Devolución de Fondos de Título IV.

3. Trabaja con todo lo relacionado al Depósito Directo de los estudiantes.

4. Trabaja con las ayudas de Becas Privadas de los estudiantes.

5. Lleva la contabilidad de todas las cuentas de las Ayudas Económicas (federales y estatales).

6. Petición de las nóminas de las Becas Federales y Estatales del estudiantado.

7. Realiza la Política de Devolución de Fondos de Título IV.



Oficina de nominas.

Oficina encargada de realizar las nóminas de sueldo de los empleados.

Tareas:

. Nominas de sueldo y especiales de los empleados.

. Tareas a fines con el análisis, organización y cotejo de la nómina.

. Envío de pagos relacionados a los diferentes descuentos realizados a los empleados.

. Certificaciones y formularios oficiales que se relacionen a los sueldos devengados por los
empleados y sus deducciones.


Oficina de recaudaciones.

Oficina responsable de recaudar, registrar y depositar todos los fondos que se reciben en la Institución por diferentes conceptos, principalmente costos de matrícula y cuotas por servicios al estudiante.

EJERCICIO A DPTO PSNAL

1.- cuales son las funciones de los sindicatos de trabajadores.


1 Vigilar el cumplimiento del contrato colectivo y de la Ley Federal de Trabajo.

2 Defender todo tipo de derechos laborales y políticos de los trabajadores tanto en la empresa donde laboran, como en la unión y solidaridad con los demás trabajadores y pueblo en general.

3 Apoyar a todas las luchas sindicales del pueblo en general que combate la explotación Luchar por el mejoramiento de las condiciones de vida de los trabajadores: salario, alimentación, vestido, educación, descanso, diversión, condiciones de trabajo, etc.

4 Fomentar la educación y la capacitación de los trabajadores.

5 mantener y promover la unidad en la acción, las ideas y los principios de los trabajadores.

6 Luchar por el mejoramiento de las condiciones de vida de los trabajadores: salario, alimentación, vestido, educación, descanso, diversión, condiciones de trabajo, etc.

2.- Cuantos tipos de contrato de trabajo hay y describe cada uno de ellos.


Los tipos de contratos anteriores pueden clasificarse a su vez en dos categorías: contratos por tiempo indefinido y contratos temporales. En los primeros se incluirían los contratos a tiempo parcial (si la relación es indefinida), y los indefinidos ordinarios e indefinidos de fomento del empleo; en el segundo grupo todos los demás.

El Contrato a tiempo parcial

Es aquel por el que el trabajador se obliga a prestar sus servicios un determinado número de horas al día, a la semana, al mes o al año que deberá ser inferior al de la jornada a tiempo completo establecida en el convenio colectivo aplicable al sector o, en su defecto, al de la jornada máxima legalmente establecida.

Requisitos: No existen requisitos específicos para la empresa o para el trabajador.

Forma del contrato: El contrato debe realizarse por escrito en el modelo oficial, indicándose el número de horas ordinarias de trabajo al día, a la semana, al mes o al año, según corresponda, su distribución horaria y su concentración mensual, semanal y diaria.
También debe hacerse constar igualmente la determinación de los días en los que el trabajador va a prestar sus servicios.
Si no se detallan expresamente estas circunstancias, el contrato se entenderá celebrado, salvo que pueda acreditarse lo contrario, a jornada completa.

El periodo de prueba: No puede ser superior a 6 meses para los técnicos titulados, a 3 meses para los trabajadores en empresas de menos de 25 trabajadores y a 2 meses para el resto de los trabajadores.

La duración del contrato: El contrato a tiempo parcial puede realizarse por tiempo indefinido o temporal, esto es, por duración determinada.


El contrato a tiempo parcial tiene la consideración de fijo-discontinuo cuando:

* Se concierta para realizar trabajos fijos y periódicos dentro del volumen normal de la actividad de la empresa.

* Se concierta para realizar trabajos que tengan carácter de fijos discontinuos y no se repitan en fechas determinadas.

En ambos casos, los trabajadores deben ser llamados en la forma establecida por los convenios colectivos y en los casos en que el trabajador no sea convocado, podrá reclamar por despido ante la jurisdicción social.

Pueden celebrarse contratos a tiempo parcial en las siguientes modalidades contractuales:

* Realización de una obra o servicio determinado.

* Por circunstancias de la producción o del mercado que produzcan una acumulación de tareas o un exceso de pedidos.

* Contratación de trabajadores con derecho a reserva del puesto de trabajo.

* Contratos en prácticas.

* Contratos de relevo.


La jornada: Será la que en cada caso se pacte en el contrato de trabajo con el límite de la duración de la jornada ordinaria a tiempo completo que habitualmente tengan los trabajadores en le empresa.

Los trabajadores contratados a tiempo parcial no podrán hacer horas extraordinarias salvo las debidas a causa de fuerza mayor, pero sí pueden pactarse entre el empresario y el trabajador la realización de horas complementarias.


Así, las horas complementarias:

* Sólo serán exigibles si el trabajador y el empresario pactaron su realización. Este pacto deberá celebrarse también por escrito en un modelo oficial.

* Sólo pueden pactarse en el caso de que el contrato a tiempo parcial tenga el carácter de indefinido.

* En el pacto debe recogerse el número máximo de horas complementarias que debe realizar el trabajador que no podrán superar el 15 % de la jornada establecida en el contrato de trabajo. Por convenio colectivo podrá establecerse otro porcentaje que en ningún caso podrá superar el 60 %.

* La suma de las horas establecidas en el contrato de trabajo y la de las horas complementarias que en su caso se realicen, no podrán superar el tiempo de la jornada ordinaria de un trabajador a tiempo completo.

* La distribución y la forma de realización de estas horas complementarias debe establecerse en el convenio colectivo aplicable.

* La realización de horas complementarias se debe comunicar al trabajador, salvo que se disponga otra cosa por convenio colectivo o pacto individual, con al menos 7 días de antelación.

Departamento de personal

FUNCIONES:
1-Reclutamiento y selección de personal
2-Contratación de nuevos empleados
3-Relaciones laborales
4-Capacitación y entrenamiento de personal
5-Análisis y evaluación de puestos
6-Evaluación del desempeño de los empleados
7-Higiene y seguridad industrial.
8-Administración de sueldos y salarios.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL O RECURSOS HUMANOS.
En el área de personal se realizan actividades tendientes a coordinar y optimizar , los conocimientos y experiencias del personal que labora en la empresa y de futura contratación, con el objetivo de lograr una integración efectiva y obtener su máxima eficiencia.
Entre sus principales funciones esta:
1.-Reclutar y seleccionar el nuevo personal.
2.-Llevar el control de los sueldos y salarios de los empleados.
3.-Coordinar actividades para la capacitación y desarrollo del personal.
4.-Coordinar las acciones de higiene y seguridad.
5.-Determinar y controlar los servicios y prestaciones.
6.-Llevar a cabo actividades de planeación y evaluación.
7.-Establecer relaciones laborales con sindicatos internos y externos y con todos aquellos que se correlacione.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL

1.-RECLUTAMIENTO:
Son aquellas acciones que buscan atraer a candidatos potencialmente calificados con el fin de ocupar un puesto en la empresa.

Fuentes de reclutamiento :
Fuentes internas:convocatoria publica en el interior de la empresa, concurso para plaza o puesto, etc..
Fuentes externas:Se recluta el personal en escuelas, agencias de empleo, ferias de empleo, periódico, Internet, puerta de la calle, etc..
Mixto: Es una de las mas acertadas al reclutar el personal de varias fuentes .

2.-SELECCIÓN :
Se da por lo general en forma simultanea al reclutamiento. Los pasos que se siguen son :

A)Solicitud de empleo
*hoja de solicitud
* currículo vitae
B)Entrevista
*Para conocer el perfil humano y de servicio del trabajador y enriquecer la solicitud de trabajo
C)Examen psicométricos
*Para conocer el grado de comprencion, temperamento, personalidad y alcances
D)Examen de trabajo
*Para certificar el conocimiento y dominio de la actividad que va a realizar.
E)Estudio socioeconómico
*Comprobación de los antecedentes de trabajo y nivel social y económico de la la persona a contrtar.
F)Examen médico
*para derse cunte del estado fisico en el que se encuentra la persona
G)Contratación.

3.-INDUCCION:
Es un proceso de entrenamiento a corto plazo, que tiene como principal finalidad que el empleado de nuevo ingreso, conozca las principales funciones que se realizan en su puesto, el lugar donde las realizará y en general a su empresa.

Hay dos tipos de inducción :

A)Departamental
b)General.

a)General:
*Suele llevarse a cabo por el departamento de personal
* Se firma el contrato.
*Se lleva a cabo su filiación a los servicios médicos (IMSS O ISSSTE)y agrupaciones sociales.
*Se le dan a conocer sus prestaciones.
*Se le da la bienvenida
*Se le presentan los manuales con el contenido de la historia de la empresa.

b)Departamental:
*Se lleva a cabo en el área donde realizara sus actividades laborales:
*Se le describe el puesto y las actividades a realizar para lo cual también se le proporcionan manuales departamentales.
*Se hace la presentación con sus compañeros.
*Se le entrega sus instrumentos de trabajo


Los Manual de inducción abordan los siguientes contenidos:

*La presentación de la empresa(historia, misión, visión, objetivos, etc.)
*La filosofía y valores de la empresa
*Horarios de trabajo
*Días feriados
*Prestaciones
*Permisos
*Políticas de pago


4.- ENTRENAMIENTO, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL:
Toda empresa, por ley esta obligada a prestarle capacitación continua a sus trabajadores con el fin de que estos, desarrolle sus aptitudes y capacidades que poseen.

La capacitación del personal suele dividirse el personal en :
1)-Adiestramiento de obreros
2)- Capacitación y adiestramiento de empleados.
3)-Capacitación de supervisores.
4)-Desarrollo de ejecutivos.

Proceso de capacitación :

1)Diagnóstico de necesidades de capacitación.
2)Planeación de la capacitación y entrenamiento.
3)Ejecución de la capacitación
*Introducción directa en el puesto
*Rotación de puestos
*Conferencias, videos, etc..
*Simulación en condiciones reales.
*Actuaciones o socio -dramas.
*Estudio de casos.
D)Evaluación de los resultados: Hace fiable evaluar, al instructor, el material utilizado, el contenido del aprendizaje, la técnica de enseñanza y la organización
E)retroalimentación durante todas las fases del proceso: seguimiento al desarrollo de la capacitación

Beneficios de una capacitación :
en la empresa:
*Se crea una mejor imagen de la empresa
*Crece la productividad en el trabajo
*la empresa adquiere rentabilidad
*Mayor eficiencia y calidad de la empresa

en el trabajador:
*le crea mayor confianza para desarrollar su puesto
*mejor preparacion
*actualizacion en las actividades a desarrollar
*mayor capacidad de comunicacion
*el compromiso hacia la empresa es reciproco